Åpning av Paviljongparken fredag 30. september kl 12:00 Parken er med på "Kulturnatt Kirkenes 2022" og har følgende program:
12.00 - 13.00 Barentshallene åpner Paviljongparken! Åpning v/ordfører og kulturelle innslag!
13.00 - 16.00 Bli med på volleyball og boccia! Ta lunsjen i parken!
16.00 - 17.00 Musikalsk innslag i Musikkpaviljongen!
19.00 - 23.00 Drop in-badstu med Kirkenes badstuforening! Ta med eget håndkle og badetøy!
Tiltak for utvikling av Paviljongparken sommeren 2022
Arbeidsplan: Uke 25: Reisverk skiftes ut i musikkpaviljong og skifer tas opp for rensing. Paviljong sikres med gjerder. Uke 26: Takstoler til portal lages. Rekkverk rives. Beslag pusses. Uke 27: Bolter kappes og beslag males. Busker ved inngangsportal klippes. Uke 28: Plen klippes og samles opp. Fremdriftsplan utarbeides med entreprenør. Tak paviljong bytte ut ødelagt taktro & legge ny shingel. Uke 29: Oppstart entreprenør og arbeid med diagonal, gangvei mot paviljong og skifer. Gulv paviljong renses, skrues til vannrett, beises. Uke 30: Rekkverk og vegger til infoskilt i paviljong bygges. Møte om elektrisk utbedring & utstyr. Bordkledning til trapp monteres. Bærelag til diagonal etableres. Uke 31: Grunnarbeider diagonal fullføres og legging av belegningsstein påbegynnes. Uke 32: EL-monteres. Skifer rundt paviljong legges (halvparten gjenstår). Vinduer paviljong monteres og nye søyler kles inn med kledning. Uke 33: Infoskilt monteres. Pleksi paviljong monteres. Portal og paviljong males. Portal monteres på plass, fundamenteres og takstoler monteres. Uke 34: Opprydding/forskjønning bak gamle brannstasjonen. EL-arbeider fortsetter. Skap til fiber monteres. Brannskap og skumslukker (SVK) monteres. Uke 35: Benker paviljong bygges. Listing/fuging/maling paviljong. Uke 36: Skilt til statue utbedres i samarbeid med kunstner (venter på skilt). Portal males ferdig. Skilt på portal. Fugesand monument. Grill- og bålplass monteres. Uke 37: Sand i volleyballbane skiftes ut. Gangveier sør og øst skiftes asfalt ut med grus og kant-/storgatestein. Lys monteres rundt statue. Uke 38: Gangvei mellom paviljong og Scandic hotell skiftes asfalt ut med grus og kant-/storgatestein. Strøm og fiber trekkes over vei og kobles til i skap, driftssetting. Klipping og samling av gress. Jordmasser planeres. Syrin beskjæres. Beplanting, benker, søppeldunker, stativ for hundeposer monteres. Uke 39: Paviljongparken gjenåpnes 30. september kl 12:00. Prosjektplan 11. mai 2022 kl 12:00 | Befaring og oppstartsmøte | Barentshallene KF | 12. mai 2022 kl 12:00 | Planmøte og invitasjon aktører | Barentshallene KF | 18. mai 2022 kl 12:00 | Innspillsmøte i parken | Alle interesserte og aktører | 19. mai 2022 kl 12:00 24. mai 2022 kl 12:00 | Dialogmøte i parken Universell utforming | Lokale leverandører Rådet for personer med funksjonsnedsettelse | 25. mai 2022 kl 12:00 30. mai 2022 kl 09:30 2. juni 2022 kl 12:00 | Tilbudsforespørsler sendes ut Orientering i Eldrerådet Tilbudsfrist | Barentshallene KF Eldrerådet Leverandører | 3. juni 2022 kl 15:00 | Leverandør(er ) tildeles | Barentshallene KF | 20. juni 2022 kl 09:00 | Arbeider utføres | Entreprenør og aktører | 30. september kl 12:00 | Åpningsdag med mat, musikk og spill | Planlegges til en høstfest, dagtid, en lørdag medio september. |
Tiltaksplan 
24.06.22 Skisse revidert etter tilbudsevaluering, Barentshallene KF Prosjektgruppe Barentshallene KF: Audun Andersen (prosjekteier), Sture Sivertsen (fagleder), Ørjan Rasmussen (prosjektleder). Innspill rettes til epost orra@svk.no og status oppdateres på www.barentshallene.no Aktører invitert: Kvartalene Borettslag, naboer i Pasvikveien, Kultur- og Fritidsenheten, Planavdelinga, Næringsforeninga, Visit Kirkenes, Scandic Kirkenes, Råd for funksjonshemmede, Eldrerådet, Ungdomsrådet. Bakgrunn og rammevilkår
En
oppgradering av parken vil styrke «grønn» infrastruktur og infrastruktur for
lek og bolyst.
Parken
har et areal på 3 826,9 m2 og eies av Sør-Varanger Kommune. Adressen er Kongens
Gate 3 med gårs- og bruksnummer 27/247. Den omtales av de fleste som
Paviljongparken, men har også andre navn på folkemunne og gjennom kommunale vedtak: Stoltenbergparken, Volleyballparken,
Hotellparken, Ricaparken.
Av
historisk kartlegging fremgår det at parken har ingen fredningsbestemmelse,
kulturminner eller verneverdige bygninger. Den har fungert med følgende
funksjoner fra medio 1950 og frem til i dag:
-
Musikkpaviljongen
med tidvise og årlige arrangementer
-
Grøntarealer
til rekreasjon
-
Parkeringsarealer
på østsiden, hovedsakelig benyttet av nærliggende rekkehus.
-
Gjennomgangssti
fra Torget/sentrum til boliger.
-
Sandvolleyball,
etablert i 2018
Gangstier,
paviljongen, elektrisk, beplanting, benker, søppeldunker og lignende har tydelige
behov for vedlikehold og utskiftinger. Statue har behov for rensing og
elektrisk løsning har jordfeil. Sandvolleyballbanen er anlagt med lavkostnad og
dugnad. Mangler sikringssone og riktig topp-dekke sandvolleyballsand (ca 30cm)
for å tilfredsstille veileder og brukeres meldte funksjonelle behov.
Universell
utforming, barn og ungdom, eldre
Skal
vektlegges ved utforming og møblering av parken. Universell tilkomst til parken
og til paviljongen prioriteres.
Økonomi
Det er avsatt 1 million NOK til «Oppgradering
Paviljongparken» fra Næringsfondet, relatert websak 20/1421. Behandlet som sak
006/20 i utvalget. Beløpet er en historisk forpliktelse til utbetaling som
Barentshallene KF planlegger og gjennomfører i dialog og samarbeid med
innbyggere og næringsliv i byområdet sommeren 2022. Barentshallene KF beskriver tiltak og sender
tilbudsforespørsel til lokale aktører for oppgraderinger.
For å
oppnå ønsket omfang av oppgraderingen, henstilles næringsliv og borettslag til
å bidra med innhold og finansiering. For eksempel med arbeidskraft og
kompetanse, mens kommunen dekker kostnader for innkjøpene.
Mål
Parken
oppgraderes til å fremstå vedlikeholdt, innby til besøk og økt bruk i
sommerhalvåret. Tiltak gjøres for å lette tilgangen med gangstier, lyssetting,
møblering, grillområde for publikum, tilpasset avfallsløsning, rehabilitering
av musikkpaviljongen og beplanting i området.
Tiltak planlagt og/eller avtalt per se
|
Tiltak
|
Beskrivelse
|
Leverandør
|
|
Volleyball
|
Etablering
sikringssone 1,5m ut på hver side. Drenerende masse, duk, toppdekke volleyballsand
ca 30cm etableres. Sandkvalitet i tråd med veileder for sandbaneanlegg - beige/gråhvit, uten organiske materialer og 0,2-0,5mm. Totalt 19x11m størrelse. Avgrensning mot gress med
kantstein/stokker/gummi/kunstgress.
|
Antons Hagesenter
|
|
Statue | Lys
mot statue skiftes ut, eksisterende kasser på bakkenivå. Høy IP-sertifisering,
varmetråder for smelting ved snøfall. Timer/astrour. . Infoskilt
om Stoltenberg og Barentssamarbeidet monteres.
|
Haneseth
BHKF
|
|
Gangveier
|
Fra inngangsportalen
til sørøst-hjørnet 90mx1,2m bred 180m2. Samt mellom paviljong og hotell. Asfalt fjernes, kantstein og gatestein monteres, grus til gangvei. Uten terskler for universell tilgang.
|
Antons Hagesenter
|
|
Diagonal
|
Fra inngangsportal
til sørøst-hjørnet 70mx2m bred, samt mot paviljongen 25mx2m. Kantstein og
belegningsstein. Totalt ca 190m2. Uten terskler for universell tilgang. Trekkerør fra paviljong til monument og begge innganger. Avslutning mot paviljong heves gradvis for å redusere trappehøyde.
|
Antons Hagesenter
|
|
Uteplass paviljong
|
Eksisterende skifer
legges rundt paviljong. Grus og duk under. Skal være brannsikkert underlag
for bålplass og grillplass. Ca 50m2. Stor nok og uten terskler til rullestol ved siden av benk og bål-/grillplass.
|
Antons Hagesenter
|
|
Bålplass
|
Monteres på remontert
skifer. Passe avstand til fastmontert benk på veggen av paviljongen. Lokal,
stedstilpasset design.
|
Antons Hagesenter
|
|
Grillplass
|
Lokal,
stedstilpasset design. Klype og grillspade fastmontert i kjetting. Monteres
på heller ca 20m2 inntil gangvei.
|
Antons Hagesenter
|
|
Utebenker paviljong
|
Bygges på plassen
som del av paviljongvegg. Ca 3m bred på begge sider av inngangen. Plass til
ved, grillkull og lignende under benken.
|
Antons Hagesenter
|
|
Rekkverk og trapp
|
Rekkverk.
Murtrapp bygges inn med trapp og rampe av tremateriale ned til skifer.
Universelt utformet. Rampe minimum 1m bredde og minst mulig vinkel, fortrinnsvis under 5 grader helling.
|
Antons Hagesenter
|
|
Vegger
Paviljong
|
Vegger og
blomsterkasser rives. Reisverk skiftes ut. Bygg opp nye vegger. 2 ytterste ca 100cm høy, bakerste tre vegger ca 195cm høy. Øverste 119cm på tre bakerste vegger kles inn med hagevinduer for redusert
støy mot naboer. Gulv paviljong pusses, renses og beises.
|
BHKF
|
|
Boccia, benk m/bord og sandkasse
|
Kantstein legges 4x15m, duk og grus fra volleyballbane legges til bruk som bocciabane. Belegningsstein som diagonalveier og uten terskel ca 4x4m som underlag for benk m/bord ved banen. Sandkasse ca 2x2m for småbarn.
|
Antons Hagesenter
|
|
Infovegg
|
Tre innerste vegger
monteres skilt ca 125cm høy. Informasjon om Barentssamarbeidet, barentskart,
parkens historie, bilder etc.
|
BHKF & Prodata
|
|
Varme
|
|
Fire stk IR-varme med tidsbryter ca 10 minutter i paviljong.
|
|
Haneseth Kirkenes
|
|
Lys, elektrisk tilknytning og kommunal WIFI/nettverk
|
|
- Nytt strømskap (LS tilknytning) med tilstrekkelig sikringer til
lys, lyd og musikk. Nødvendig kapasitet anslås til 63 A OV med 230 og 3-fase
for fremtidige konserter og arrangement.
- Kommunal WIFI/nettverk tilknyttes med fiberkabel i trekkerør
via trekkekum fra kryss Carl Lundhs gate/Kongens gate frem til paviljong.
Trekkerør 50mm går fra paviljong til diagonal 16. august og Antons Hagesenter
er bedt om å trekke den frem til krysset. Kenneth Berg klar for å koble til
straks gravearbeid er utført, Signal har også fiberkabel til trekking. Ørjan
Jerijærvi svarer ut øvrig utstyr nødvendig. Fiber og 4'er stikkontakt monteres i skap innfelt i rekkverk ved siden av strømskap (fortrinnsvis på motsatt side av rekkverket).
- Belysning skiftes ut med flerfarget LED strips/lenke med nattsensor
i taket rundt hele paviljongen innenfor plexiglass. Timer/astrour.
- Downlights fra midten mot infovegg og fra inngang mot midten.
Spotbelysning mot grillplass og bålplass. Timer/astrour og dimming i låsbart
skap.
- Stikk med strømuttak og USB på hver innerste stolpe i
paviljongen.
- Lys mot statue skiftes ut, eksisterende kasser på bakkenivå. Høy
IP-sertifisering, varmetråder for smelting ved snøfall. Timer/astrour.
- Flerfarget belysning og stikk til barentsportal med belysning opp
mot ospetrær på hver side av portalen.
|
|
Haneseth Kirkenes
|
|
Lyd
|
Bluetooth-høyttaler
monteres i paviljongen. Tidsbegrenset styring eksempelvis fra 09-21 og mulig
å begrense volum.
|
Haneseth
|
|
Benker paviljong
|
Monteres på tre
innerste sider. Benk og støtte opptil 70cm høy. Bord innbygd ved siden av
sitteplassene. Total lengde ca 11,3m.
|
BHKF
|
|
Parkering
|
Kantstein og busker
ca 1m inn fra eksisterende P-plasser senkes til asfaltnivå. Utvides til ca 3
ekstra P-plasser i sørøst, en til HC. HC-plass ved inngang hotell vurdert til å ikke være egnet med tanke på rømningsvei.
|
Utgår/utsettes
|
|
Beplanting
|
Lave prydbusker mot
parkering. Tett beplanting mot Kongens gate. Ny beplanting mot Pasvikveien og
ved inngangspartiet (portalen). Plen byttes fortrinnsvis ut med ferdigplen, alternativt jord og såing på områder med store forsenkninger og partier som skifer fjernes fra. Gjerne bed for flerårige blomster i ulike nivå langs diagonal.
|
Antons Hagesenter
|
|
Inngangsportal
|
Barentsportal, høy og
bred inngangsparti. Lokalprodusert. Gjerne eføy som vokser opp og prydbusker. Infoskilt om parken og hva den inneholder.
|
BHKF
|
|
Benker, avfall
|
3 benker, 2
søppelkasser, ett stativ for hundeposer og to raker plasseres langs gangvei mot
Pasvikveien. 2 søppeldunker paviljong.
|
Antons Hagesenter
|
Barentshallene Sør-Varanger KF deltar i prosjektperioden med to ansatte fra parkavdeling eller sommerjobb for ungdom. Bistår i enklere deler av vedlikeholdsarbeid i tillegg til generell parkdrift. Herunder; - Samle og rengjøre skifer - Rive paviljongvegger - Rense og beise gulv i paviljongen - Rens og fugesand monument - Rake/planere jordmasser - Beskjære syrin - Felle råtne/skadde trær. Især 3 bjørker bak paviljong og 2 ospetrær i krysset og bak busskur. |
